Bevor Sie eine neue Gewohnheit trainieren und mit der Umsetzung beginnen, prüfen Sie Ihren Plan genau auf mögliche Hindernisse. Oft scheint es nur so, als ob die gewünschte Veränderung klein ist, doch in Wahrheit verbergen sich dahinter komplexe Zusammenhänge, die alle bedacht werden müssen.

Nehmen Sie beispielsweise “E-Mails lesen”. Die E-Mails nicht mehr wie gewohnt sofort bei Empfang zu lesen, sondern alle zwei Stunden oder gar nur zwei Mal am Tag, sollte doch eine einfach zu ändernde Gewohnheit sein. Klingt simpel, ist es aber nicht. Mit einer neuen Gewohnheit definieren Sie bei diesem Beispiel nicht nur eine neue und effizientere Arbeitsweise, sondern auch, wie Sie trotz eines anderen Lese- und Bearbeitungsverhaltens in Gesprächen dennoch alle relevanten Informationen kennen.

Je kleiner die Schritte, umso besser

Beginnen Sie mit dem, was einfach ist und wo Sie sicher sind, dass Sie das auch schaffen können.

Gedanken wie: “Das schaffe ich ja nie!” oder “Wie soll ich das nur schaffen?”, sind ein klares Indiz dafür, dass Sie sich eine falsche Veränderungsaufgabe ausgesucht haben.

Beispiel Zahnseide: Angenommen, gesunde Zähne bis ins hohe Alter sind Ihnen wichtig (= Veränderungsmotiv), darum möchten Sie Ihre Zähne jetzt regelmäßig mit Zahnseide reinigen. Nehmen Sie sich vor, nur einen Zahn mit Zahnseide zu reinigen, ist die Aufgabe vermutlich klein genug, dies auch tatsächlich zu tun.

Beispiel E-Mail: Angenommen, Ihnen ist wichtig, mehr zu agieren, statt zu reagieren (= Veränderungsmotiv), darum möchten Sie als ersten Schritt Ihre E-Mails nicht mehr nebenbei überfliegen (bisherige Gewohnheit: gleichzeitig telefonieren und E-Mails lesen). Nehmen Sie sich als neue Gewohnheit vor, jede zweite E-Mail aufmerksam zu lesen und sofort zu bearbeiten, ist die Aufgabe vielleicht klein genug, dies auch tatsächlich zu tun. Ist diese Aufgabe noch zu groß, können Sie die neu zu trainierende Gewohnheit zeitlich verkleinern. Beispielsweise können Sie einen bestimmten Zeitraum – zwischen 08:00 und 09:00 Uhr – oder auch nur einen bestimmten Tag auswählen.

Blockaden entdecken und entlarven

Fragen Sie sich:

• Was hat Sie bisher davon abgehalten zu tun, was Sie sich vorgenommen haben?
• Angenommen, Sie würden dieses Hindernis beseitigen? Würden Sie dann sofort starten? Wenn Ihre Antwort Ja ist:
• Was könnten Sie tun, um dieses Hindernis zu beseitigen?
• Was wäre der kleinste Schritt, um sich das neue Verhalten anzugewöhnen?

Beispiel Zahnseide: Zahnseide benutzen, bedeutet gleichzeitig einen verdreckten Spiegel und damit lästiges Putzen. Lösung: Putztücher zum Spiegel legen und sofort Spiegel reinigen.

Beispiel E-Mail lesen: Gefühl, eine Information zu versäumen, die wichtig ist. Lösung: Vor einem Gespräch die Betreffzeilen prüfen und nur jene E-Mails lesen, die relevant sind.

Umsetzungserfolg sichern

Was ist Ihre Erinnerungsmethode, die Sie selbst in superhektischen Zeiten garantiert nicht vergessen lässt, das zu tun, was Sie tun wollten?

Beispiel Zahnseide: Zahnseide direkt neben die Zahnbürste und Zahnpasta legen, sodass die Zahnseide sofort gesehen wird.

Beispiel E-Mail lesen: Buntes Post-It auf den Bildschirm, Wecker stellen, sodass auch ohne daran zu denken, die Erinnerung automatisch klappt.

Ziehen Sie Ihr Vorhaben durch. Lassen Sie sich nicht von Ihren Gedanken oder Gefühlen in die Irre führen. Ihr Gehirn lernt etwas Neues und da kann es schon einmal zu Verwirrungen kommen. Vielleicht hilft auch dieser Spruch, wenn es gerade “schwierig” ist:

Verschieben Sie Ihr Vorhaben nicht auf spätere Zeiten. Wählen Sie eine Vorgangsweise aus und beginnen Sie am besten sofort oder am nächsten Tag mit der Umsetzung. Dann können Sie auch früher über Ihr Erfolgserlebnis jubeln!

Für komplexe Themen finden Sie, bevor Sie beginnen heraus, mit welchem Ansatz oder mit welcher Methode Sie erfolgreich sein werden. Recherchieren Sie im Internet, fragen Sie Kollegen, Freunde, Experten, wie denn sie mit <Ihre Problemstellung> umgehen, welche Lösungsideen sie haben. Wählen Sie dann eine für Sie passende Herangehensweise aus. Damit vermeiden Sie Frusterlebnisse und Demotivation. Sie können auch gerne dieses Forum nutzen und Fragen stellen und Ideen sammeln.

Beispiel Abnehmen: Wenn Sie nicht wissen, wie viele Kalorien Ihr Körper unbedingt benötigt und wie viele Sie zu sich nehmen, werden Sie langfristig nie gezielt abnehmen bzw. Ihr Gewicht halten können.

Haben Sie Fragen?

Dann schreiben Sie mir bitte eine E-Mail. Oder Sie schreiben Ihre Frage direkt am Ende des Artikels ins Forum.

In der dritten Folge erfahren Sie, wie Sie und Ihre Mitarbeiter von der Zeit-Tagebuch-Technik und der Veränderung von Gewohnheiten profitieren können.

Teilen Sie Ihre Erkenntnisse und Erfahrungen und zusätzliche Tipps mit anderen Leserinnen und Lesern, indem Sie Ihren Kommentar bzw. Ihre Anmerkung schreiben.

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Gewohnheiten sind eine feine Sache, aber …

Sie irren sich, wenn Sie davon überzeugt sind, dass die meisten Ihrer Entscheidungen, die Sie den ganzen Tag über treffen, wohlüberlegt und durchdacht sind.

Meistens treffen Sie Entscheidungen aus einer Gewohnheit heraus. Sei es, wann Sie Ihre E-Mails lesen, wie Sie Ihre Besprechungen führen, was und wann Sie essen, sich die Zähne putzen und, und, und …

Gewohnheiten sind eine feine Sache, außer, diese Angewohnheit tut Ihnen nicht gut, ja, führt Sie womöglich schnurstracks in Schwierigkeiten.

In den letzten Jahren haben Hirnforscher begonnen, immer besser zu

Es ist erstaunlich einfach und funktioniert zu 100 Prozent

Gewohnheiten zu verändern, ist leicht, wenn man weiß, was zu beachten ist. Und so funktioniert’s:

1. Notieren Sie, was Sie verändern möchten

Wählen Sie aus Ihren Aufzeichnungen oder aus den Notizen Ihres Zeit-Tagebuchs EINE Gewohnheit aus, die Sie verändern möchten.

Beginnen Sie auf keinen Fall mit mehreren Veränderungen parallel. Dr. BJ Fogg von der Stanford Universität hat mit seinem Team erforscht, dass das Gehirn eine Veränderung am schnellsten verarbeitet.

2. Finden Sie Ihr Veränderungsmotiv

Beantworten Sie sich die Frage, warum Ihnen diese Veränderung wichtig ist? Fragen Sie sich das so lange, bis Sie Ihr eigentliches Motiv gefunden haben.

Sind Sie nicht so richtig von Ihrem Vorhaben überzeugt, ist die Gefahr des Scheiterns groß.  “Es wäre ganz nett <Ihr Vorhaben>, wenn es nicht klappt, auch egal” sind Gedanken, die Ihnen zeigen,  dass Sie wenig motiviert sind.

Ohne Ihre starke innere Motivation, wenn Sie also selbst nicht zu 100 Prozent überzeugt sind, wird Ihnen die Veränderung nicht gelingen.

• Warum ist es Ihnen wichtig, diese Gewohnheit zu verändern?
• Warum gerade jetzt? Warum nicht in einem halben Jahr?
• Welche Vorteile versprechen Sie sich davon?
• Was passiert, wenn Sie alles so belassen, wie es ist?

Schreiben Sie sich auf, welchen guten Grund Sie haben, genau diese Gewohnheit zu verändern.

Ihr Motiv ist der Grund, WARUM Sie die Veränderung wollen und Ihr Antriebsmotor während des Prozesses, nicht das, was Sie tatsächlich anders machen wollen.

Beispiele finden Sie in diesem Artikel.

3. Finden Sie heraus, wie Sie am besten vorgehen

Sammeln Sie verschiedene Ideen für Ihre belastende Gewohnheit, die Sie gerne durch eine neue Gewohnheit ersetzen würden.

• Was machen Sie jetzt? Was würden Sie dann anders machen?
• Welche andere Handlungsweise würde Sie Ihrem gewünschten Ziel sicher näherbringen?
• Was müssten Sie konkret tun, um die neue Handlungsweise umzusetzen?
• Wie können Sie sicherstellen, dass Sie statt der alten Gewohnheit bewusst die neue Verhaltensweise umsetzen?

Visualisieren Sie das gewünschte Verhalten und spüren Sie in sich hinein, wie es sich anfühlt, wenn Sie die neue Angewohnheit leben würden.

4. Wiederholen Sie Ihr neues Verhalten beharrlich 28 Tage lang

Haben Sie sich für die Veränderung der Gewohnheit entschieden, geht es jetzt an’s trainieren. Sie wiederholen immer wieder die neue Gewohnheit auf dieselbe Art und Weise. Je öfter, umso besser. Tun Sie dies beständig und ohne Abänderung dessen, was Sie sich vorgenommen haben. Also fast wie ein Roboter, der immer und immer wieder dieselbe Tätigkeit wiederholt.

Freuen Sie sich jedes Mal, wenn Sie es geschafft haben, sich an Ihr Vorhaben tatsächlich zu halten. Sie werden erfahren, dass dies gar nicht so einfach ist. Um die neue Gewohnheit zu etablieren, braucht Ihr Gehirn für diesen Lernprozess sehr viele Wiederholungen.

Erfolgstipps und Beispiele finden Sie in diesem Artikel.

Das werden Sie erleben

In den ersten Tagen werden Sie bemerken, dass es Sie wie einen Magnet zu der alten Gewohnheit hinzieht und Sie sich bewusst dafür entscheiden müssen, die neue Gewohnheit “anzuwenden”.

In der zweiten Woche kann es vorkommen, dass Sie sich fragen, was das Ganze denn eigentlich soll. Halten Sie durch und beschimpfen Sie sich selbst nicht gleich als Versager, wenn Sie es auch einmal nicht geschafft haben, Ihre neue Gewohnheit anzuwenden. Dranbleiben ist der Schlüssel für Ihren Erfolg. Sie werden die Sache durchziehen, weil Sie immer wieder den Grund, warum Sie das tun (Ihr Veränderungsmotiv), vor Augen haben.

In der dritten Wochen fühlt sich die neue Gewohnheit schon fast wie selbstverständlich an. Sie müssen zwar noch drandenken, nicht in das alte Verhalten zurückzufallen, doch das viele Wiederholen hat sich gelohnt und die neue Gewohnheit ist schon fast Routine.

Die 28 Tage sind um

Freuen Sie sich!!!
Sich haben es geschafft!!!

Sie haben Ihrem Gehirn eine Lernaufgabe gestellt und diesen Lernprozess erfolgreich abgeschlossen. Da Sie nicht Ihr altes, sondern Ihr neues Verhalten immer und immer wieder wiederholt haben, reagieren Sie jetzt ganz automatisch so, wie Sie es zu Beginn für sich definiert haben.

Je mehr Sie die neue Gewohnheit üben, umso mehr wird diese zu Ihrer neuen Routine. Nach zwei Monaten werden Sie sich fragen, wie Sie es denn überhaupt je anders machen konnten.

Glücksgefühle zur Belohnung

Neurobiologen, Psychologen und Soziologen haben erforscht, wie eng Lernprozesse und Glücksprozesse miteinander verbunden sind.  Was die Hirnforschung für Unternehmen bedeutet, beantwortet Prof. Dr. Manfred Spitzer unter anderem in diesem Interview .

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In der dritten Folge: Umsetzung im Team

In der nächsten Folge erfahren Sie, wie Sie und Ihre Mitarbeiter von dieser Zeit-Tagebuch-Technik und der Veränderung von Gewohnheiten profitieren können.

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Dann geht es Ihnen wie vielen von uns. Nicht nur, dass diese Erinnerung-Pop-ups der elektronischen Terminkalender nerven, nein, fast jedes Gespräch beginnt bald mit dem Satz:

 “Ich habe keine Zeit”

Zeitmanagement vs. Leistungsmanagement

Worüber haben Sie mehr Kontrolle? Über Ihre Zeit oder über Ihre Energie?

Zeit = Stunden Ihres Tages

Energie = Ihre Leistungskraft

Die Zeit können Sie nicht beeinflussen, doch Sie können darauf einwirken, ob Ihnen das, was Sie tun, etwas bringt und Sie zufriedenmacht oder eben nicht.

Bestimmt kennen Sie jene Situationen, in denen Sie auch die schwierigsten Aufgaben innerhalb kürzester Zeit erledigen. Es ist einfach, denn Sie sind voll Freude und Elan bei der Sache und ein Kalender mit Zeitvorgaben spielt sicherlich keine Rolle.

Wenn Sie sich schlecht fühlen, ist Ihr Leistungspotenzial gering. Ihr Wohlbefinden wirkt sich damit unmittelbar auf Ihre Arbeitsleistung aus.

Wie erkennen Sie Ihre Energiekiller?

Vielleicht fallen Ihnen gleich ein paar Punkte ein. Für manche sind es lange Besprechungen mit keinem Ergebnis, andere arbeiten zu lange ohne Pause und verlieren dadurch Energie.

Um dauerhaft Aufgaben mit voller Tatkraft erledigen zu können, beginnen Sie am besten mit der Analyse Ihrer derzeitigen Situation.

Dabei sind 3 Punkte entscheidend:

• Welche Tätigkeit bringt Sie Ihrem Ziel tatsächlich näher?
• Warum kosten Sie manche Aufgaben so viel Kraft?
• Wie zeigt Ihnen Ihr Körper ”Zeit für eine Pause”?

Es ist Zeit, Tagebuch zu führen: Und so funktioniert’s blitzschnell

Analysieren Sie mithilfe eines ”Zeit-Tagebuchs” Ihre Tätigkeiten. Am besten erledigen Sie das SOFORT, um zu verstehen, was es mit diesem besonderen Tagebuch auf sich hat.

Dazu benötigen Sie 5 Minuten. Eine Vorlage des Zeit-Tagebuchs mit Beispielen finden Sie hier.

Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie mir eine E-Mail . Oder Sie stellen Ihre Frage direkt am Ende des Artikels ins Forum.

Sie können das Zeit-Tagebuch an 3 Tagen hintereinander führen oder über eine längere Zeitspanne. Auf jeden Fall so lange, bis Sie erkannt haben, was Ihnen guttut und was nicht.

In der nächsten Folge zu diesem Thema zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Notizen auswerten und kraftraubende Situationen ändern können.

In der dritten Folge erfahren Sie, wie Sie und Ihre Mitarbeiter von dieser Zeit-Tagebuch-Technik profitieren können.

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“Definierte Ziele zu erreichen, war nie ein großes Problem für mich. Doch plötzlich klappt es nicht mehr wie früher. Das ist frustrierend, zumal ich nicht wirklich weiß, woran es liegt. Was sind die Ursachen für Veränderungen zum Negativen?”

So oder so ähnlich geht es vielen. Jeder, der seine Umsetzungskompetenz verbessern möchte, fragt sich: “Was läuft schief?”

Eine mögliche Ursache könnte in unserem Willen (Volition) liegen.

Wissen alleine nützt Ihnen wenig, wenn das definierte Ziel für Sie persönlich unwichtig ist. Und Ihr Wille alleine bringt Sie Ihrem Ziel nicht näher, wenn Sie nicht wissen, wie. Wille und Wissen sind untrennbar miteinander verbunden, um tatsächlich Ergebnisse zu erzielen.

“Wie wirken sich Erfahrungen, gute wie schlechte, auf die Volition aus und wie kann man ggf. gegensteuern?”

Erfahrung, Fachwissen, Planungsmethoden, Kommunikationstechniken usw. helfen Ihnen, einen guten Weg zum Ziel zu definieren. Aufgrund Ihrer Erfahrung wissen Sie daher, wo mögliche Gefahren lauern und wo mit Schwierigkeiten zu rechnen ist und Sie können Maßnahmen treffen, um dies zu vermeiden. Wenn Ihnen jedoch die Erreichung des Ziels aus welchen Gründen auch immer nicht wichtig genug ist oder persönliche Erlebnisse Ihren Willen einschränken, werden Sie trotz Ihres gut definierten Weges zum Ziel scheitern.

Enttäuschung, Mobbing, Zweifel

Es gibt viele Gründe, nicht zu wollen. Die Ursachen können im Außen oder in Ihnen selbst liegen. Durch Selbstreflexion und schonungslose Ehrlichkeit gegenüber sich selbst können Sie herausfinden, warum Ihr Wille “entschwindet”, sobald ein Hindernis auftaucht und Sie Aufgaben nicht mehr erledigen.

Erst wenn Ihnen Ihre “Willenssaboteure” bewusst sind, haben Sie die Möglichkeit gegenzusteuern.

Unsere Gedanken infolge früherer Erlebnisse oder negativer Erwartungen können uns daran hindern zu handeln. Oder wir entdecken, dass bestimmte Verhaltensmuster uns immer auf dieselbe Art und Weise reagieren lassen.

Die eigentliche Prüfung für Ihren Willen: Ihr Arbeitsalltag

Die eigentliche Herausforderung beim Erreichen von Zielen ist die immer und immer wieder neu aufzubringende Motivation, das Ziel tatsächlich erreichen zu wollen. Mit jeder Hürde auf dem Weg zum Ziel ist unsere Willenskraft neu gefordert. Das kann täglich sein, ja, sogar stündlich, oder uns “nur” dann treffen, wenn wir nicht mehr weiterkommen.

Wie stark ist Ihr Wille tatsächlich? 
Denken Sie an das Abnehmen. Wenn Sie wissen, wie’s funktioniert, werden Sie nur dann abnehmen, wenn Sie Ihre bisherigen Gewohnheiten ändern und das bedeutet, lieb gewonnenen Versuchungen zu widerstehen – ohne Ausnahme .

Der Härtetest für Ihren Willen: Gewohnheiten verändern

Wenn Sie auf Ihrem Weg zum Ziel auf Gegenwehr, Abneigung, kurz: Widerstände stoßen und mit Ihrer gewohnten Vorgangsweise diese Hürden nicht beseitigen können, erfordert das nicht weniger als eine Änderung Ihres bisherigen Verhaltens oder einer Ihrer bisherigen Gewohnheiten.

Und an diesen Punkten fallen die tatsächlichen Entscheidungen über Erfolg oder Misserfolg.

• Sind Sie wirklich bereit, Ihre Verhaltensmuster oder bisherigen Gewohnheiten zu verändern?
• Wollen Sie das wirklich?
• Ist Ihnen das Ziel so wichtig, dass Sie bereit sind, diese Mühe auf sich zu nehmen?

Gewohnheiten lassen sich verändern. Dies erfordert jedoch, dass Sie das gewünschte Verhalten immer üben und zwar so lange, bis Ihr Gehirn dies als Automatismus verarbeitet hat. Das dauert meistens 28 Tage, bis wir mit einem anderen Verhalten vertraut sind.

Gewohnheiten zu verändern, erfordert Arbeit, mit der die wenigsten von uns bei der Definiton von Zielen rechnen. Doch es lohnt sich!

So können Sie, vorausgesetzt Sie entscheiden sich dafür, Schritt für Schritt eine Hemmschwelle nach der anderen beseitigen und erreichen damit Ihre Ziele.

Auf der Webseite www.umsetzungskompetenzen.com finden Sie einen Test mit 48 Fragen zum Thema Umsetzungskompetenz. Auch wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihre Antworten nicht zu speichern, erkennen Sie an Ihren Antworten dennoch schnell Ihre Schwachpunkte und Ihre Stärken.

Welche Erfahrungen haben Sie gemacht?

Das mit dem Planen ist so eine Sache, denn manchmal ist es ganz schön schwierig, Mitarbeiter für ein Ziel überhaupt zu begeistern oder die anfängliche Begeisterung für das Ziel in der Planungsphase nicht zu verlieren.

Wenn die Liste der zu erledigenden Aufgaben, die für die Erreichung des Ziels erforderlich sind, kein Ende nimmt, verschwindet plötzlich das Ziel aus dem Blickfeld und nur ein immer größer werdender Berg von Aufgaben ist noch sichtbar. Das Gefühl “Wie soll ich bzw. wie sollen wir das denn nur schaffen?” gewinnt die Oberhand und die Motivation ist verschwunden.

Zielvereinbarungen im Mitarbeitergespräch

Sobald es um die Festlegung von Zielen geht, wird so mancher Mitarbeiter im Gespräch immer wortkarger. Der Weg, wie das gesteckte Ziel erreicht werden soll, ist dem Mitarbeiter oft nicht klar. Dadurch weiß der Mitarbeiter nicht, ob und in welchem Ausmaß sich sein bisheriger Arbeitsalltag verändern wird.

Entwickeln Führungskraft und Mitarbeiter gemeinsam den Weg zum Ziel, verstehen beide besser:

• was ist realistisch;
• wo lauern Gefahren;
• welcher Zeitaufwand ist erforderlich.

Doch nicht jede Planungsmethode ist für diesen Dialog geeignet.

Die Nachteile der klassischen Planungsmethoden

Beginnt die Planung damit, die erste Aufgabe auf dem Weg zum Ziel zu notieren, nach dem Motto “Was ist der erste Schritt?”, ist die Gefahr der Demotivation groß. Der Zeitaufwand für die Planung ist hoch und alle anderen Aufgaben, die mit dem Ziel nicht im unmittelbaren Zusammenhang stehen, werden ausgeblendet.

Beginnen Sie mit Ihrer Planung am Ende, statt am Anfang

Geht es darum herauszufinden, wie sich eine Idee oder ein Ziel sicher realisieren lassen, oder darum, eine erste Einschätzung zu bekommen, was machbar ist, drehen Sie den Spieß des klassischen Planungsansatzes um.

Und so funktioniert’s:

Die Grundlagen dieser Planungsmethode

1. Schreiben Sie auf einem großen Blatt Papier in die rechte obere Ecke Ihr Ziel und rahmen Sie die Buchstaben mit einer Ellipse, einem Kreis oder einem Rechteck ein.

2. Stellen Sie sich oder Ihren Mitarbeitern die Frage “Was ist zuvor” oder “Was muss davor getan werden bzw. erledigt sein?“

3. Notieren Sie die Antwort links vom Ziel, Antwort einrahmen, Verbindungspfeil von rechts nach links ziehen, wie bei einem Flowchart und mit “aber zuerst” beschriften.

4. Stellen Sie sich oder Ihren Mitarbeitern die Frage “Was ist zuvor” in Bezug auf die eben notierte Aufgabe, notieren Sie die Antwort wieder und fahren Sie fort, bis Sie bei einer Aufgabe sind, die innerhalb von einer Stunde erledigt werden kann.

Sie schreiben also immer links von der vorhergehenden Antwort, was vor dieser zuvor notierten Aufgabe zu erledigen ist. Als Ergebnis haben Sie dann auf Ihrem Blatt links genau die Aufgaben vermerkt, mit denen Sie beginnen müssen.

So ist der Ablauf:

Große Teilziele auf ein eigenes Blatt

Streben Sie ein großes Ziel an, werden Sie viele gleichwertige Aufgaben als Antwort auf die Frage “Was ist zuvor?” notieren und der Platz auf Ihrem Blatt Papier wird nicht ausreichen. Dann nehmen Sie für Teilziele, die viele Aufgaben erfordern ein neues Blatt und notieren dort alle Aufgaben.

Alles auf einen Blick

Je nachdem, welchen Zweck Sie mit dieser Planung verfolgen, können Sie zu den einzelnen Aufgaben eine Zeitschätzung aufschreiben, Budgetzahlen hinzufügen, einen Raster über das gesamte Blatt ziehen, um zu wissen, in welchem Monat welche Aufgaben erledigt werden u.v.a.m.

Kreativ sein

Mit buntem Papier und Stiften macht die Planung gleich noch mehr Freude. Das Blatt sollte mindestens das Format A4 haben (mir ist die Hälfte eines Flipchartblattes am liebsten) und mit dem Querformat zu arbeiten, ist ideal.

Psychologischer Trick

Platzieren Sie die Zeichnung dort, wo sie alle Beteiligten immer gut sehen können und streichen Sie die Aufgaben, die erledigt sind, gut erkennbar durch. Mit dieser Visualisierung sieht jeder sofort, wo sich das Team auf dem Weg zum Ziel befindet. Gerade kurz vor dem Ziel hilft es, die Fülle der erledigten Aufgaben zu sehen, um auch noch für das letzte Stück die eigenen Kraftreserven zu mobilisieren.

Ein zusätzlicher Vorteil dieser Visualisierung ist: Ein Verzetteln ist ausgeschlossen und das spart Zeit. Denn der aufgezeichnete Plan gibt sofort Auskunft, welche Aufgabe jeweils zuerst erledigt werden muss, um das Ziel zu erreichen.

Hier noch ein Textbeispiel, wie diese Methode funktioniert:

Das Ziel: einen neuen Mitarbeiter einstellen. Und so gehen Sie vor, wenn Sie das Pferd von hinten aufzäumen:

1. Sie schreiben rechts oben in die Ecke Ihr Ziel.

2. Sie stellen die folgende Frage in Bezug auf das notierte Ziel: “Was muss vorher erledigt sein oder getan werden, damit der neue Mitarbeiter eingestellt werden kann?”

3. Schreiben Sie die Antwort links neben die Ellipse mit dem Ziel. Bevor der Mitarbeiter eingestellt werden kann, muss beispielsweise der Arbeitsvertrag unterschrieben sein.

4. Den Text einmal umranden und mit einem Pfeil verbinden. Dann folgt der nächste Schritt.

5. Die gleiche Frage noch einmal: “Was muss vorher erledigt sein oder getan werden, damit der Arbeitsvertrag unterschrieben werden kann?” Bevor der Arbeitsvertrag unterschrieben werden kann, müssen beispielsweise das Gehalt und die Arbeitszeit geklärt sein.

Folglich werden links von der Ellipse mit dem Text “Arbeitsvertrag unterschrieben” als Aufgaben, die aber zuerst erledigt werden müssen, um einen unterschriebenen Arbeitsvertrag zu haben, wieder notiert.

6. Sie schreiben so lange alle Aufgaben, die zuerst erledigt werden müssen, auf, bis die einzelnen Aufgaben überschaubar sind. Ideal ist, mit den Fragen und den Notizen erst dann zu enden, wenn die notierte Aufgabe innerhalb von 1 Stunde erledigt werden kann.

Probieren Sie diese Art zu planen einfach einmal aus und schreiben Sie mir über Ihre Erfahrungen.

Gut formulierte Ziele haben eine starke Dynamik und zu Beginn sind die Freude und die Begeisterung für die Aufgabe groß. Die Gedanken drehen sich nur darum, wie man die Aufgabe am besten lösen kann.

Doch plötzlich wird aus der Begeisterung Zwang und die Freude und Leichtigkeit sind verschwunden.

Dabei haben wir doch nur entdeckt, dass es sich lohnt, für ein sehr gutes Endergebnis einer Teilaufgabe viel mehr Aufmerksamkeit zu investieren, als ursprünglich zeitlich dafür eingeplant worden war.

Die Einhaltung des Zeitplans ist das neue Ziel

Doch unbewusst haben wir uns auf ein neues Ziel fokussiert. Nicht die eigentliche Aufgabe steht länger im Vordergrund, sondern das Datum. Das ursprünglich gesetzte Ziel wird dazu benutzt herauszufinden, ob wir in der Lage sind, einen gesetzten Termin auch tatsächlich zu erreichen.

Dadurch erfolgt die Bewertung, welche Aufgaben wie am besten erledigt werden, unter einem vollkommen anderen Aspekt und wir sind mit dem Ergebnis unzufrieden.

Einfach das Datum zu ändern, funktioniert meistens nicht. Ist die Zeitfalle erst einmal zugeschnappt, ist es schwer, das Datum auszublenden und sich ausschließlich auf die Aufgabe zu konzentrieren.

Die Lösung des Dilemmas ist, erst gar nicht in die Zeitspirale hineinzugeraten – und dafür können wir unser Unterbewusstsein nutzen.

Der Trick mit der Wortwahl

Erkunden Sie einmal Ihr Unterbewusstsein und finden Sie heraus, was das Wort Ziel bei Ihnen auslöst.

Das ist ganz einfach. Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie die Antworten zu den folgenden Fragen auf:

1. Was fällt Ihnen zu dem Wort ZIEL ein?
2. Welches Gefühl löst das jeweils notierte Wort/der jeweils notierte Satz bei Ihnen aus? Schreiben Sie das Gefühl einfach neben das Wort/den Satz.
3. Was ist Ihnen bewusst geworden? Werten Sie Ihre Notizen aus, indem Sie positive und negative Gefühle farblich unterschiedlich kennzeichnen.

Sind Sie vom Ergebnis überrascht? Löst das Wort Ziel bei Ihnen eher positive oder negative Assoziationen aus?

Wie fühlt es sich an, wenn Sie das Wort Ziel durch Absicht ersetzen?

Ersetzen Sie das Wort Ziel durch das Wort Absicht und ändern Sie die Formulierung von “fertig bis 30.06.2012″ in “und ich freue mich, wenn …… bis zum 30.06.2012 abgeschlossen werden kann”.

Eine veränderte Wortwahl unterstützt so manchen, sich gedanklich vollkommen auf die Aufgabe zu konzentrieren. Druck und Stress, der durch Gedanken an die Zeit entsteht, haben damit keine Chance, die anfängliche Freude am Ziel zu sabotieren.

Probieren Sie es einfach aus und schreiben Sie mir, welche Veränderungen sich dadurch ergeben haben.

Spätestens bei der Weihnachtsfeier sprechen die meisten Unternehmen und Führungskräfte in ihrem Jahresrückblick über die erreichten Ergebnisse. Fallen diese nicht ganz so rosig aus, ist das eine gute Gelegenheit einmal bewusst zu hinterfragen, was denn die wahren Gründe dafür sind, dass nur ein Teil oder womöglich gar keine der vorgenommenen Ziele erreicht worden sind.

Manchen Menschen gelingt es scheinbar mühelos, anspruchsvolle Ziele zu erreichen und große Leistungen zu erbringen, während andere trotz größter Bemühungen und umfangreicher Kenntnisse immer wieder scheitern.

Das Zauberwort heißt Umsetzungskompetenz

Der Begriff Umsetzungskompetenz oder Umsetzungsstärke hat sich in den vergangenen Jahren in verschiedenen Bereichen als Forschungsthema etabliert.

Gemeint ist die Fähigkeit des Menschen, durch seine Willenskraft (Volition) gesteckte Ziele in Ergebnisse umzuwandeln. Auf Unternehmensebene ist es die Fähigkeit, Strategien, Veränderungsprozesse und Innovationen erfolgreich zu implementieren.

Wie ist es um Ihre Umsetzungsstärke bestellt?

Erreichen Sie die gesteckten Ziele? Oder zählen Sie zu jener Gruppe von Führungskräften, die von den zu Beginn des Jahres definierten Zielen nur wenige bis keine erreicht hat?

Die Universität St. Gallen und die London Business School haben in Studien Folgendes herausgefunden:

Was hindert Führungskräfte daran, vereinbarte Ziele tatsächlich in Ergebnisse umzuwandeln?

Die Frage ist nicht so einfach zu beantworten, denn hinter dem Begriff “Umsetzungskompetenz” verbergen sich sehr komplexe Themen, die sich gegenseitig ergänzen müssen, um erfolgreich zu sein.

Es nützt einer Führungskraft wenig, wenn sie einerseits über eine hohe Selbstdisziplin verfügt, sich andererseits ständig verzettelt, weil es schwerfällt, Unwesentliches vom Wesentlichen zu unterscheiden.

Wenn eine Führungskraft exzellent in der Planung ist, sich jedoch von Emotionen und Stimmungen beeinflussen und leiten lässt, wird es genauso schwierig werden, Ergebnisse zu erzielen.

Wie können Sie eine hohe Umsetzungskompetenz erlangen?

Der erste Schritt zu einer Verbesserung ist immer eine Analyse der derzeitigen Situation. Eine Bestandsaufnahme, wenn Sie so wollen, indem Sie gegenüber sich selbst schonunglos ehrlich sind.

Schreiben Sie am besten auf, warum Sie die Ziele, die Sie sich vorgenommen haben, nicht oder nur teilweise erreicht haben. Wichtig dabei: Tun Sie das bitte ohne BEWERTUNG!

Sie sammeln einfach alle Ihre Gedanken dazu. Wenn Sie kritische oder selbstanklägerische Gedanken beobachten, wie beispielsweise “Warum hast du denn das nicht gemacht?”  dann notieren Sie den “Lösungsvorschlag” und fahren mit Ihrer Analyse fort.

Manche Menschen erkennen bereits während des Schreibens, ob zuwenig konsequentes Verhalten die Ergebnisse verhindert oder verzögert haben, oder die Ursache im Bereich Selbstdisziplin, Willensstärke oder Fokussierung liegt. Die meisten lesen ihre Notizen nach einem gewissen Zeitabstand durch und erkennen dann, welche Kompetenzen verbessert werden müssen. Wer in der Selbstreflexion nicht so geübt ist, kann sich auch ein konstruktives Feedback einholen.  Sie könnten beispielsweise fragen: “Was könnte ich das nächste Mal in einer vergleichbaren Situation anders machen, um das gewünschte Ziel zu erreichen?”

Das Ergebnis ist das größte Geschenk, das Sie sich selbst machen können. Es ist vollkommen egal, ob Sie einen oder mehrere Punkte erkennen, am wichtigsten ist die Erkenntnis darüber. Denn damit wissen Sie genau, wo Sie ansetzen müssen, um Ihre Ziele in Ergebnisse umzuwandeln – und das ist einfach Gold wert.

Der Rest ist relativ einfach und eine Übungssache. Dann heißt es üben, üben und nochmals üben, denn durch Ankündigungen und Absichtserklärungen sind noch nie Ergebnisse erzielt worden.  Scheitern gehört zum Lernprozess und ist enorm wichtig, um langfristig die gewünschten Erfolge zu erzielen.

Mit jedem Tun sammeln Sie wertvolle Erfahrungen und können sich so kontinuierlich und sehr fokussiert die gewünschten Kompetenzen aneignen. Schneller als Sie denken, zählen Sie dann zu dem Kreis jener, denen es scheinbar mühelos gelingt, die gesteckten Ziele zu erreichen.

Mehr zum Thema Umsetzungskompetenz und wie Sie diese erreichen können, erfahren Sie – wenn Sie möchten – im neuen Jahr.

Wenn Sie Fragen haben oder ich sonst etwas für Sie tun kann, kontaktieren Sie sich bitte. Vielen Dank!

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Der nächste Artikel erscheint im neuen Jahr. Bis dahin wünsche ich Ihnen eine wunderbare Adventszeit!

Wer einen Einblick bekommen möchte, was potenzielle Bewerberinnen und Bewerber bei mancher Formulierung denken, kann dies im Artikel Killerphrasen in Stellenangeboten und Job & Karriereseiten  lesen. Die Kommentare spiegeln jedoch nur einen kleinen Teil dessen wider, was Unternehmen verbessern sollten.

Wenn Sie wissen wollen, was potenzielle neue Mitarbeiter aktuell davon abhält, sich bei Ihnen zu bewerben und was Sie tun müssen, um diese Tatsache zu ändern, dann melden Sie sich bitte telefonisch oder viaE-Maildirekt bei Sabine Graf.

Die Zeit des Schenkens rückt immer näher. Hier sind 3 Tipps rund ums Schenken und Beschenktwerden, die sich lohnen. Wie wäre es mit 6 % Bildungsprämie oder 20 % Bildungsfreibetrag? 50 % Zuschuss für Krankenstände oder doch lieber Geschenke für Ihre Mitarbeiter im Wert von € 186,- jährlich lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei?

Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf das österreichische Recht.

Geschenke und die Steuer

Bei der Auswahl von Geschenken für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten Sie ein paar Punkte beachten, damit es keinen bitteren Beigeschmack gibt. Goldmünzen oder Warengutscheine sind besser als bares Geld, denn das ist lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig.

Aus- und Fortbildungen werden belohnt: Bildungsfreibetrag (BFB) oder Bildungsprämie

Haben Sie Mitarbeitern heuer externe Kurse und Seminare bezahlt oder Mitarbeiter betriebsintern ausgebildet? Dann sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, welche Unterlagen von Ihnen benötigt werden, um den 20%igen Bildungsfreibetrag oder die 6%ige Bildungsprämie für Sie geltend zu machen.

50 % Zuschuss für Krankenstände von der AUVA

Wenn Sie weniger als 51 Mitarbeiter beschäftigen, dann bietet die AUVA Zuschüsse zur Entgeltfortzahlung nach Unfällen und Krankheiten. Die genauen Informationen finden Sie direkt bei der AUVA. Mit dem Zuschuss sparen Sie bei Krankenständen 50 % der Lohnkosten. Prüfen Sie am besten die Krankenstände der Jahre 2009, 2010 und 2011, denn Sie können die Anträge bis zu 3 Jahre nach Beginn der jeweiligen Entgeltfortzahlung stellen.

Tipp: Um zusätzlichen Stress im Dezember zu vermeiden, stimmen Sie sich am besten jetzt mit Ihrem Steuerberater ab und beginnen betriebsintern, die erforderlichen Unterlagen zusammenzustellen.

Haben Sie tolle Ideen für Geschenke? Sie wissen schon, die Art von Geschenken, die nicht nur ein müdes Gähnen verursacht, sondern die Augen funkeln und strahlen lässt? Bitte schreiben Sie mir oder posten nachstehend Ihren Kommentar. Vielen Dank!

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Was potenzielle Bewerber denken, jedoch einem potenziellen Arbeitgeber nie sagen würden

Wie auch? Sie bewerben sich erst gar nicht. Oder hat jemand von Ihnen schon einmal einen Anruf oder eine Nachricht erhalten, was der Anrufer von Ihrer Stellenausschreibung denkt?

Mir ist das nur einmal vor sehr vielen Jahren passiert. Die Anruferin meinte, sie würde sich nie bei unserem Unternehmen bewerben. Da wir ständig inserieren, müssen wir ja eine Fluktuation haben, die jenseits von Gut und Böse ist. Genau das Gegenteil war der Fall, wir expandierten ziemlich schnell. Doch die Stelleninserate alle zwei Monate lösten bei der Anruferin nicht die Assoziation “wachsendes Unternehmen = erfolgreiches Unternehmen” aus, sondern die negative Assoziation ”Fluktuation = schlechtes Unternehmen”.

Wie ist das heute? Was hält Bewerber davon ab, sich zu bewerben? Anschließend finden Sie auszugsweise ein paar Originalzitate aus dem Onlineforum, die belegen, was sich Bewerber denken. Die Kommentare aus den Foreneinträgen sind alle grau hinterlegt.

Die Originalzitate sind thematisch einzelnen Überschriften zugeordnet, damit Sie recht zügig erfahren:

• Was Sie beim Texten der Stellenangebote vermeiden sollten,
• welche Floskeln besonders unbeliebt sind und
• was sich ein User über Formulierungen in Stellenanzeigen im IT-Bereich gedacht hat.

Zur Einstimmung …

Begriffe, Wörter und sonstige Ausdrücke, die Sie besser nicht verwenden

Organisationstalent

in unserem jungen Team

in einem jungen, dynamischen und leistungsstarken Team

belastbar

leistungsorientiertes Gehalt

Hohe Anforderungen und wenig Gehalt

Widersprüche bei der Stellenbezeichnung und den Aufgaben, die Sie vermeiden sollten

Erfahrungen eines Users im Bereich IT

Beispiel Web EntwicklerIn/Developer TYPO3

Beispiel Software Developer JAVA/.NET

Beispiel EDV-Projekte/Social Media/Content Management

Warum es schwerfällt, ohne aussagekräftige Informationen eine Bewerbung zu senden

Mehrfachschaltungen können auch eine negative Reaktion bewirken

Ein Tipp für Unternehmen: Nutzen Sie jetzt das Feedback für Verbesserungen

Wenn Ihnen ein positives Image bei Bewerbern wichtig ist, dann profitieren Sie immens von den Meinungen der Zielgruppe “Bewerber”. Das setzt natürlich voraus, dass Sie das Wissen bei Ihrer Personalsuche nutzen.

Nehmen Sie bitte mit mir Kontakt auf, wenn Sie mehr Informationen zu dem Ergebnis unserer Studie haben möchten oder ganz konkret ein ausführliches persönliches Feedback zu Ihrem Stellenangebot und Ihrer Job- oder Karrierewebseite wünschen.

Noch ein Hinweis

Die Originalzitate aus dem Onlineforum sind Kommentare von Usern und Userinnen und geben nicht notwendigerweise die Meinung der Redaktion von DerStandard.at/Karriere, noch der Autorin dieses Artikels wieder.

Die Quelle der Zitate:

• Standard Online: Studie: Bewerber bemängeln Stellenanzeigen 
• Link aus den Kommentaren des Onlineforums: http://pastebin.com/n05dyV1j

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