Datenschutzpolitik betreffend Internet von Human Focus
1. Garantie der Privatsphäre resp. des persönlichen Datenschutzes
Der Begriff Personendaten umfasst in vorliegender Darstellung die Human Focus Datenschutzpolitik. Elemente wie Namen, Geburtsdatum, E-Mail- und Wohnadresse, also Daten welche der Identifikation einer Person dienen. Human Focus zeichnet keine Personendaten auf ohne das Einverständnis der betroffenen Person.
Falls eine Aufzeichnung von Personendaten stattfindet, verbürgt sich Human Focus für die Einhaltung international anerkannter Datenschutz-Standards. Human Focus gewährleistet, dass das von Human Focus eingesetzte und mit sensiblen Personendaten befasste Personal den Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards gerecht wird.
Der folgende Abschnitt erläutert, wie und wann Human Focus Personendaten aufzeichnet und sammelt.
2. Beabsichtigter Gebrauch von Personendaten
Die meisten von Human Focus zur Verfügung gestellten Internet-Dienste können ohne persönliche Registrierung und Offenlegung der Identität besucht werden. Sollte bei einigen der angebotenen Internet-Dienste eine Registrierung Voraussetzung sein, um die Web-Site besuchen zu können, muss auf der angewählten Web-Site ein Formular ausgefüllt werden, wobei gewisse Felder zwingend, andere freiwillig ausgefüllt werden müssen resp. können. Zusätzlich muss jeweils ein Anwender-Name (user name) und ein Passwort (password) gewählt werden. Werden im Formular die zwingend auszufüllenden Felder leer gelassen, wird der Zugang auf die angewählte Web-Site möglicherweise verweigert. Infolge wird es auch nicht möglich sein, dass Human Focus allfällige Anfragen beantwortet und bearbeitet.
Human Focus zeichnet Personendaten nur für spezielle, begrenzte Zwecke auf, über welche die betroffenen Personen bei der Registrierung bzw. wo immer Personendaten preiszugeben sind unterrichtet werden. Beispielsweise können aufgezeichnete Personendaten dafür verwendet werden, Kunden mit Produkten oder Dienstleistungen zu versorgen, um einem Kunden die gelieferten Produkte und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, Produkte und Dienstleistungen, welche für den Kunden von Interesse sind, vorzustellen oder auch einfach zur Kommunikation für irgendwelche Zwecke. Informationen und Personendaten, welche an das Human Focus Kundendienstleistungszentrum gelangen, werden ausschließlich für die Problembehebung des Kunden verwendet und bleiben ansonsten privat.
Human Focus bewahrt Personendaten nur solange auf als für die dargelegten Zwecke notwendig und im Übrigen im Einklang mit allfällig anwendbaren gesetzlichen und ethischen Geheimhaltungspflichten.
3. Geheimhaltung von Personendaten
Human Focus wird keine aufgezeichneten Personendaten an Drittparteien außerhalb der Human Focus-Gruppe verkaufen, verteilen oder auf andere Weise entgeltlich oder unentgeltlich zugänglich machen. Trotz dieses Grundsatzes müssen Personendaten gelegentlich Dritten zugänglich gemacht werden können, welche für oder im Namen von Human Focus handeln oder im Zusammenhang mit der Geschäftsführung von Human Focus stehen, um die Personendaten ihrem ursprünglich zugrunde liegenden Aufzeichnungszweck entsprechend weiterzubearbeiten.
Wo die Weitergabe von Personendaten an Dritte aus welchen Gründen auch immer wahrscheinlich oder notwendig ist, wird Human Focus – wo immer möglich – bemüht sein, die Offenlegung und den beabsichtigten Verwendungszweck der Personendaten klar und deutlich zu bezeichnen. Solche Drittparteien richten sich möglicherweise nach anderen Datenschutzgrundsätzen aus. Nichtsdestotrotz ist Human Focus bestrebt, dass solche Drittparteien eine mit Human Focus vergleichbare Datenschutzpolitik mit hohem Sicherheitsstandard betreiben. Gegebenenfalls wird Human Focus – wo angemessen – mittels Vertrag mit der Drittpartei sicherstellen, dass die dem Dritten weitergegebenen Daten nur für die ausdrücklich von Human Focus bezeichneten Zwecke verwendet und bearbeitet werden.
Human Focus teilt mit Drittparteien sensitive Personendaten nur, sofern die betreffende Person zuvor ausdrücklich in ein solches Vorgehen eingewilligt hat. Die Zustimmung für die Weitergabe von sensitiven Personendaten kann von der betroffenen Person jederzeit widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufes wird Human Focus allerdings gewisse Anfragen des widerrufenden Kunden nicht bearbeiten können. Bei einem Widerruf seitens der betroffenen Person wird Human Focus – wo praktikabel – die Drittpartei, an welche die Personendaten weitergegeben worden sind, vom Widerruf unterrichten.
4. Zugangsrecht
Gibt ein Besucher einer Human Focus Web-Site auf Verlangen seine Personendaten frei, besitzt er ein unbeschränktes Zugangs- und Editions- und Löschungsrecht. Human Focus bemüht sich darum, die aufgezeichneten Personendaten aktuell, zutreffend und komplett sind. Falls die betroffene Person wünscht, auf die sie betreffenden Daten zuzugreifen und zu korrigieren, muss sie ein entsprechendes Gesuch per E-Mail mit der Adresse office@humanfocus.at an den Datenschutzbeauftragten von Human Focus senden. Sämtliche Anfragen betreffend Korrektur und Änderungen von Personendaten werden von Human Focus baldmöglichst, vertraulich und kostenlos behandelt. Für die übrigen Anfragen behält sich Human Focus vor, eine kleine, die anfallenden Unkosten deckende Gebühr zu erheben. Anfragen betreffend Löschung von Personendaten werden unter Berücksichtigung aller anwendbaren gesetzlichen und ethischen Archivierungs- und Rückbehaltungspflichten ausgeführt.
5. Sicherheit und Vertraulichkeit
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der von Human Focus online aufgezeichneten Personendaten sicherzustellen, setzt Human Focus unter anderem Datennetzwerke, welche mit standardisierten Firewalls und Passwortschutz versehen sind, ein. Der Zugang zu den Personendaten ist denjenigen Human Focus Angestellten vorbehalten, die ein Gebrauchsbedürfnis aufweisen und welche im Umgang mit sensitiven Daten sorgfältig ausgebildet sind. Ferner sind sie verpflichtet die Grundsätze der Sicherheit und Vertraulichkeit genauestens einzuhalten. Verletzt ein Angestellter die erwähnten Sicherheits- und Vertraulichkeitsgrundsätze, welche Teile der Human Focus Datenschutzpolitik darstellen, werden entsprechende Disziplinarmassnahmen ergriffen. Das sich mit den Human Focus Datenschutzgrundsätzen und -verfahren beschäftigende Personal wird regelmäßig überwacht und geprüft. Obwohl Human Focus nicht garantieren kann, dass die Daten nicht verlustig gehen, missbraucht oder verändert werden, wird seitens Human Focus alles getan, derartige Störfalle zu vermeiden.
6. Anonyme Daten und “Cookies”
Der größte Teil der von Human Focus aufgezeichneten Daten von Besuchern der Human Focus Web-Sites sind anonyme Informationen, wie Seiten, welche besucht werden, und in Suchmaschinen eingegebene Suchbegriffe. Besucht ein Anwender eine Human Focus Web-Site werden ohne Einwilligung des Betroffenen keine Personendaten aufgezeichnet.
Anonyme Informationen werden von Human Focus aufgezeichnet, um den Inhalt der Web-Sites besser auf die Kundenbedürfnisse zuschneiden zu können und um Statistiken zu internen Marktanalysezwecken über den individuellen Gebrauch der Web-Sites anzufertigen. Zu diesem Zweck kann Human Focus sog. Cookies installieren, welche beim Besuch eine ihrer Web-Sites den First Level Domain Name, sowie Datum und Uhrzeit des Web-Site-Besuches registriert. Die Cookies selber können nicht dazu verwendet werden, die Identität einer Person aufzudecken. Ein Cookie ist ein kleines Informationsteil, welches an die Browser gesendet und auf dem Hard Drive des jeweiligen Computers gespeichert wird. Cookies können den Computern keinen Schaden zufügen. Die Browser können so eingestellt werden, dass eine Meldung auf dem Bildschirm das Eintreffen eines Cookies anzeigt, was einem ermöglicht, zu entscheiden, ob das Cookie auf dem Hard Drive installiert werden soll oder nicht.
7. Spamming
Human Focus betreibt kein Spamming. Spamming wird definiert als unverlangtes Versenden von E-Mails – für gewöhnlich mit kommerziellem Hintergrund und in einer wiederholt großen Anzahl – an Individuen, mit welchen der Absender zuvor keinen Kontakt hatte, oder an Individuen, welche deutlich zum Ausdruck gebracht haben, dass sie keine Kommunikation mit dem Absender wünschen.
Hingegen erlaubt sich Human Focus, seine Web-Sites-Besucher via E-Mail über in ihren Augen wichtige Informationen betreffend Dienstleistungen oder anderer Natur zu unterrichten. Die auf diese Weise kontaktierten Web-Site-Besucher haben allerdings die Möglichkeit, diese Dienstleistung zu untersagen.
8. Links zu anderen Seiten
Die vorliegend erläuterte Datenschutzpolitik findet nur Anwendung auf Web-Sites von Human Focus unter Ausschluss von Web-Sites von Dritten. Human Focus kann sog. Links zu anderen, in ihren Augen interessanten Web-Sites setzen. Human Focus versucht soweit als möglich sicherzustellen, dass die mit den Human Focus Web-Sites verbundenen Seiten höchsten Anforderungen genügen. Aufgrund der Natur des World Wide Web ist es Human Focus jedoch nicht möglich, in jeder Hinsicht einen hohen Standard aller mit einem Link versehenen Web-Sites zu garantieren oder sogar für Nicht Human Focus Seiten eine Haftung zu übernehmen.
9. Kontakt seitens Human Focus
Fragen oder Beschwerden betreffend Datenschutz und -aufzeichnung auf Human Focus Web-Sites und deren Übereinstimmung mit den vorliegend dargelegten Prinzipien sowie Kommentare und Verbesserungsvorschläge bezüglich der Human Focus Datenschutzpolitik sind an die E-Mail-Adresse office@humanfocus.at zu richten.
