Erfolgreiche Unternehmer wissen, dass das Fundament einer guten Personalarbeit klar verständliche Arbeitsverträge und Arbeitszeit-Vereinbarungen sind. Trotz der komplexen gesetzlichen Bestimmungen ersparen sie sich arbeitrechtliche Konflikte und Nachzahlungen. Denn sie wissen, dass die Transparenz und die beharrliche, konsequente Umsetzung elementar für ihr Arbeitgeberimage ist und essentiell für die Motivation und die Leistung ihrer Mitarbeiter.
Warum ist das so?
Die drei größten Probleme bei Arbeitsverträgen und Vereinbarungen sind:
1. Misstrauen der Mitarbeiter, schlechtes Arbeitgeberimage:
- Unterschwellige Konflikte, werden vom Arbeitgeber nicht als solche erkannt. Verzögerte oder falsche Zeitabrechnungen sind für den Mitarbeiter untrennbar mit der Frage verbunden, ob die Gehaltsabrechnung auch wirklich korrekt ist. Das entstandene Misstrauen hat “Dienst nach Vorschrift” oder gar eine “innere Kündigung” zur Folge und wird zum Motivations- und Leistungskiller.
- Die resultierenden Konsequenzen, die durch unterschiedliche Auffassungen von Ansprüchen aus dem Arbeitsverhältnis zu einem Vertrauensverlust und zum Verlust von wertvoller Arbeitszeit führen, werden obendrein in ihrer Dimension auf die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit und die Kundenzufriedenheit unterschätzt.
- Der Ruf als attraktiver Arbeitgeber ist ruiniert, sobald Mitarbeiter von der Arbeiterkammer prüfen lassen, ob sie wirklich alles, was ihnen zusteht, auch erhalten haben.
2. Viel zu kompliziert, unübersichtlich, zu hoher Arbeitsaufwand:
- Arbeitsrechtliche Begriffe und Bedeutungen in Kollektivverträgen werden in ihrer Bedeutung zu wenig verstanden und arbeitsvertragliche Regelungen eher stiefmütterlich behandelt. Fehlendes Detailwissen führt zu unangenehmen Nachforderungen oder Strafen.
- Arbeitsverträge und Vereinbarungen mit dem Mitarbeiter sind nicht einwandfrei formuliert, sie sind für den Mitarbeiter zu wenig verständlich und beinhalten nicht alle Eventualitäten, um Diskussionen erst gar nicht entstehen zu lassen.
- Strukturierte, interne Verwaltungsabläufe und Prozesse fehlen, die den Arbeitsaufwand der Personalverwaltung so gering wie möglichen halten.
3. Keine Priorität, keine Konsequenzen, erhöhte Personalkosten:
- Arbeitsverträge werden erst nach Anstellungsbeginn unterschrieben und führen damit zwangsläufig zu ersten Irritationen, wenn ein Mitarbeiter mit einer Formulierung nicht einverstanden ist.
- Fehlverhalten wird toleriert. Es wird etwas anderes gelebt, als vertraglich vereinbart worden ist. Spätestens durch die Prüfungen von Finanzamt, Sozialversicherung oder Arbeitsinspektorat und saftigen Nachzahlungen und Strafen werden die Auswirkungen von falschen oder anderes gelebten Vereinbarungen bewusst.
- Unvorhergesehen wird das Budget beträchtlich belastet. Sei es durch Nachbesetzungskosten aufgrund einer Kündigung eines unzufriedenen Mitarbeiters oder aufgrund von an einen Mitarbeiter zugesprochener Nachzahlungen oder Forderungen seitens der Behörden.
Wenn Sie diese Probleme lösen, vermeiden Sie arbeitsrechtliche Konflikte und schaffen bei Ihren Mitarbeitern das Vertrauen, das für die Motivation und eine sehr gute Leistung unerlässlich sind.
Mit klar formulierten Arbeitsverträgen und unmissverständlichen arbeitsvertraglichen Regelungen Geld zu sparen und unangenehme Zahlungsnachforderungen zu vermeiden
Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsverträge und Vereinbarungen mit dem Mitarbeiter einwandfrei und für alle verständlich formulieren und alle Eventualitäten berücksichtigen, die spätere Diskussionen verhindern. Und wie Sie Ihre internen Arbeitsabläufe zeiteffizient strukturieren, um so Ihren Arbeitsaufwand für Personalverwaltungsaufgaben gering zu halten.
Das Angebot gilt ausschließlich für das österreichische Arbeitsrecht.
Analyse: Sie bekommen als Ergebnis der Analyse Ihrer konkreten Situation mit der von Ihnen gewünschten SOLL-Situation jene Punkte genannt, die verbessert werden sollten. Die Analyse Ihres aktuellen Ablaufprozesses zeigt Ihnen die Stärken und Schwächen in der Durchführung Ihrer Personalverwaltungsaufgaben auf und beinhaltet Vorschläge, wie Sie den Bereich zeiteffizient regeln können. Die Ergebnisse erhalten Sie innerhalb der vereinbarten Zeit, normalerweise binnen 3 Wochen.
Umsetzungscoaching: Arbeiten Sie am liebsten gemeinsam an der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen? Dann ist das Umsetzungscoaching genau das Richtige für Sie: Telefonisch (auch mit Skype), mit Desktop-Sharing oder per E-Mail geht das einfach und schnell.
Prozessbegleitung: Abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation begleite ich Sie durch den gesamten Verbesserungsprozess mit laufenden Evaluierungen und Erinnerungsservice bei gesetzlichen Änderungen, die eine Anpassung Ihrer Vereinbarungen mit den Mitarbeitern erfordern.
Ab Euro 690,- exkl. MWST
Bitte vereinbaren Sie einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch.
Sabine Graf – Telefon 0664 404 29 87 – Mieders/Innsbruck – office[at]humanfocus.at
